💬 Vous avez un comptable… mais savez-vous réellement quel type de professionnel votre entreprise a besoin? La réponse pourrait expliquer pourquoi vos attentes ne sont pas comblées.

« Mon comptable ne me conseille jamais. »
« Mon comptable ne répond pas à mes questions. »
« Mon comptable ne m’aide pas à faire croître mon entreprise. »

Comme consultante financière, j’entends régulièrement ce type de commentaires de la part d’entrepreneurs. Pourtant, dans bien des cas, le problème n’est pas la compétence de la personne qui s’occupe de la comptabilité. Le problème est plutôt une mauvaise compréhension de ce que l’on entend par le mot « comptable ».

Je vais le répéter et je ne le répéterai jamais assez souvent : le mot « comptable » n’est pas une profession réservée. ⚠️

Autrement dit, une personne peut se présenter comme comptable sans nécessairement avoir la même formation, les mêmes responsabilités ou le même niveau d’expertise qu’une autre personne qui utilise exactement le même titre.

C’est souvent ce qui crée de la confusion… et beaucoup de déceptions.

Pour mieux comprendre, j’aime faire un parallèle avec le domaine de la santé.

Lorsque vous entrez dans un hôpital, vous savez qu’il existe plusieurs niveaux de responsabilités : préposé aux bénéficiaires, infirmière, infirmière clinicienne, médecin, spécialiste, etc. Personne ne s’attend à ce qu’un préposé pose un diagnostic médical ou qu’un médecin passe sa journée à distribuer les repas.

Chaque rôle est essentiel, mais chacun possède des responsabilités, des compétences et une expertise bien différentes.

En comptabilité, c’est exactement la même chose.

Le problème, c’est que nous utilisons souvent un seul mot pour décrire plusieurs métiers différents : « comptable ».

Pour mieux comprendre ce que vous achetez réellement lorsque vous engagez un comptable, voici les quatre principaux niveaux que l’on retrouve dans une entreprise. 👇

🧾 Niveau 1 : Le commis comptable

Le commis comptable est généralement la personne responsable de la saisie des données.

Son rôle consiste à traiter les documents financiers du quotidien :

• Entrer les factures fournisseurs;
• Saisir les ventes;
• Effectuer certains paiements;
• Produire les factures aux clients;
• Classer les documents;
• Assurer le suivi administratif des transactions.

Son travail est essentiel puisqu’il permet de transformer les factures, reçus et relevés bancaires en information comptable.

Toutefois, son rôle demeure principalement administratif.

Le commis comptable applique des procédures établies et traite des opérations courantes. Il n’est généralement pas appelé à analyser les résultats financiers ni à décider du traitement comptable des transactions plus complexes.

Sans une bonne saisie de données, il est impossible d’obtenir une information financière fiable.

Le commis comptable représente donc la fondation sur laquelle repose toute la structure financière de l’entreprise. 🏗️

📚 Niveau 2 : La technicienne comptable

Une fois les données saisies, il faut s’assurer que les transactions sont bien traitées.

C’est le rôle de la technicienne comptable.

Grâce à sa formation, souvent un DEC en comptabilité ou plusieurs années d’expérience, elle possède une bonne compréhension des principes comptables, du fonctionnement des états financiers et des notions de débit et crédit.

Elle est généralement responsable de :

• Effectuer les conciliations bancaires;
• Préparer les fins de mois;
• Produire les rapports de taxes;
• Effectuer certaines écritures comptables;
• Corriger des erreurs de saisie;
• Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs.

La technicienne comptable joue un rôle clé dans l’organisation de l’information financière.

Toutefois, contrairement à ce que plusieurs entrepreneurs croient, elle n’est généralement pas responsable de valider la conformité globale des états financiers ni de se prononcer sur des situations comptables ou fiscales plus complexes.

Elle prépare l’information financière, mais ce n’est habituellement pas elle qui en assume la responsabilité professionnelle.

✅ Niveau 3 : Le contrôleur financier

Le contrôleur financier représente le niveau où l’on passe de l’exécution à l’analyse.

Son rôle est de s’assurer que l’information financière produite est exacte, cohérente et conforme.

Alors que la technicienne prépare l’information, le contrôleur la valide.

Il est notamment responsable de :

• Réviser les états financiers;
• S’assurer que les traitements comptables sont appropriés;
• Valider la conformité fiscale;
• Produire des indicateurs de performance;
• Calculer les coûts de revient;
• Préparer les dossiers destinés aux comptables externes, fiscalistes ou institutions financières;
• Répondre aux questions comptables et financières plus complexes.

C’est souvent lui qui répond à des questions comme :

• Cette dépense est-elle admissible?
• Comment devrais-je structurer mes revenus?
• Pourquoi ma marge bénéficiaire diminue-t-elle?
• Où devrais-je comptabiliser cette transaction?
• Quels sont les impacts financiers de cette décision?

Cette expertise provient généralement d’une combinaison de formation universitaire (souvent de trois à cinq années), d’un titre professionnel et de plusieurs années d’expérience.

Le contrôleur agit comme le gardien de la conformité financière de l’entreprise. 🔍

Son objectif n’est pas seulement que les chiffres soient produits, mais qu’ils soient fiables. Dans les petites entreprises, le cabinet comptable CPA exercera souvent ce rôle.

🚀 Niveau 4 : Le directeur financier (CFO)

Le directeur financier, souvent appelé CFO (Chief Financial Officer), travaille à un tout autre niveau.

Son rôle n’est pas de vérifier si les chiffres sont exacts.

Il part du principe qu’ils le sont déjà.

Sa responsabilité consiste à utiliser ces chiffres pour aider l’entreprise à prendre de meilleures décisions.

Le CFO accompagne les dirigeants dans des réflexions stratégiques comme :

• La croissance de l’entreprise;
• Les besoins de financement;
• Les investissements;
• L’acquisition ou la vente d’une entreprise;
• L’arrivée de nouveaux associés;
• La rémunération des actionnaires;
• La gestion des liquidités;
• La création de valeur.

Alors que le contrôleur regarde principalement la conformité et l’exactitude de l’information, le directeur financier regarde vers l’avenir. 📈

Il analyse les impacts à long terme des décisions prises aujourd’hui.

Il aide notamment les entrepreneurs à répondre à des questions comme :

• Est-ce le bon moment pour investir?
• Devrais-je financer ou payer comptant?
• Ai-je les moyens d’embaucher?
• Comment augmenter la valeur de mon entreprise?
• Quel sera l’impact de cette décision sur mes finances personnelles?

Le CFO possède généralement une solide formation financière, mais surtout une vaste expérience en gestion, en stratégie et en accompagnement d’entrepreneurs.

Son rôle est de faire le lien entre les chiffres et la vision de l’entreprise.

🤔 Pourquoi cette distinction est-elle importante?

Parce que les attentes des entrepreneurs ne correspondent pas toujours au rôle de la personne qu’ils ont engagée.

Si vous engagez un commis comptable pour faire de la saisie de données, mais que vous vous attendez à recevoir des conseils stratégiques pour développer votre entreprise, vous serez forcément déçu.

Pourtant, cette personne accomplit probablement très bien le travail pour lequel elle a été engagée.

Le problème n’est donc pas nécessairement la qualité du service.

Le problème est souvent que l’entrepreneur cherche un niveau d’expertise différent de celui qu’il possède actuellement.

Chaque niveau demande davantage de connaissances, de formation, d’expérience et de jugement professionnel.

💡 La vraie question à se poser

La question n’est pas :

« Ai-je besoin d’un comptable? »

La vraie question est plutôt :

« De quel type d’accompagnement financier mon entreprise a-t-elle besoin aujourd’hui? »

Ai-je besoin de quelqu’un pour saisir mes transactions?
Pour produire mes taxes?
Pour valider mes états financiers?
Ou pour m’accompagner dans mes décisions stratégiques?

Lorsque vous êtes capable de répondre à cette question, il devient beaucoup plus facile de trouver la bonne ressource… et d’obtenir le service que vous recherchez réellement.

🤝 Chez Corélia, nous croyons au travail d’équipe

Chez Corélia, nous croyons qu’il est très rare qu’une seule personne excelle dans tous ces rôles.

Chaque niveau demande des compétences différentes, des forces différentes et des années d’expérience différentes.

C’est pourquoi nous fonctionnons comme une véritable équipe financière.

Selon vos besoins, nous pouvons intervenir à chacun des niveaux : de la saisie comptable jusqu’à l’accompagnement stratégique de votre entreprise.

Dans certains cas, vous possédez déjà certaines ressources à l’interne et nous venons compléter votre équipe. Dans d’autres, nous prenons en charge l’ensemble de votre fonction financière.

Notre objectif n’est pas simplement de produire des chiffres.

Notre objectif est de vous offrir le bon niveau d’expertise, au bon moment, afin que vous puissiez prendre les meilleures décisions pour votre entreprise.

Parce qu’au final, la comptabilité n’est pas seulement une question de chiffres.

C’est une question d’avoir les bonnes personnes autour de vous pour soutenir votre croissance. 🌱

💬 En terminant…

La prochaine fois que vous direz « je cherche un comptable », prenez un instant pour vous demander :

👉 Quel rôle ai-je réellement besoin de combler?

Vous constaterez peut-être que ce que vous cherchez n’est pas simplement un comptable… mais un véritable partenaire financier.